Dokumentasi
Knowledge Management System
Pengenalan
Knowledge Management System adalah repositori terpusat dalam RENTAK untuk menyimpan pengetahuan organisasi, praktik terbaik, dan dokumentasi BPS Batam. Sistem ini memfasilitasi berbagi dan pelestarian pengetahuan.
Cara Menggunakan
- Login ke RENTAK dan akses Knowledge Management System.
- Cari dokumen menggunakan kata kunci atau kategori.
- Unggah dokumen baru atau perbarui dokumen yang ada.
- Bagikan dokumen dengan tim melalui tautan atau izin akses.
Pengaturan
| Opsi | Deskripsi | Default |
|---|---|---|
| Kategori Dokumen | Mengatur kategori untuk pengelompokan dokumen | Standar |
| Izin Akses | Mengatur siapa yang dapat mengakses dokumen | Publik (internal) |
| Notifikasi | Menerima pemberitahuan saat dokumen diperbarui | Nonaktif |
Praktik Terbaik
- Gunakan tag dan kategori yang jelas untuk memudahkan pencarian.
- Perbarui dokumen secara berkala untuk menjaga relevansi.
- Batasi akses ke dokumen sensitif hanya untuk pihak berwenang.
Catatan: Dokumen yang diunggah harus sesuai dengan pedoman dokumentasi BPS Batam.